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Social-Media-Redaktionsplan: Anleitung und Vorlage
Piik Redaktion
Wissen & Praxis
Ein Social-Media-Redaktionsplan bringt Themen, Formate und Zuständigkeiten zusammen. Du siehst, was als Nächstes ansteht und wo noch Informationen fehlen. Beginne mit einer überschaubaren Woche, statt sofort jeden Tag eines ganzen Jahres zu füllen.
Deine Vorlage zum direkten Start
Die Vorlage enthält die wichtigsten Spalten und leere Zeilen für deine Planung. Du kannst die CSV-Datei in Excel, Numbers oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen. Zusätzlich gibt es eine ausgefüllte Beispielwoche. Beide Downloads funktionieren ohne Anmeldung.
Leere Redaktionsplan-Vorlage herunterladen (CSV) ↓
Ausgefüllte Beispielwoche herunterladen (CSV) ↓
1. Ziel und verfügbare Zeit festlegen
Entscheide, was deine Inhalte leisten sollen: Fragen beantworten, ein Angebot erklären oder ein Gespräch beginnen. Wähle einen Rhythmus, den du mit deiner verfügbaren Zeit gut betreuen kannst. Zur Erstellung gehören auch Rückfragen, Prüfung und die tatsächliche Veröffentlichung.
2. Themen aus deinem Alltag sammeln
- Welche Fragen stellen Kunden vor einer Entscheidung?
- Welche Produktdetails werden häufig missverstanden?
- Was hat sich an deinem Angebot geändert?
- Welche Gedanken aus bestehenden Artikeln lassen sich vertiefen?
- Welche Anlässe sind für deine Zielgruppe wirklich relevant?
3. Die richtigen Spalten verwenden
Unsere Vorlage enthält Datum, Kanal, Thema, Zielgruppe, Ziel, Format, Kernaussage, Handlungsaufforderung, Asset-Link, verantwortliche Person, Freigabe, Status und Ergebnis/Notizen. Ein genauer Status wie „Entwurf“ oder „Freigabe ausstehend“ ist hilfreicher als ein allgemeines „in Arbeit“.
4. Eine Beispielwoche planen
Die folgende Woche zeigt ein mögliches Zusammenspiel von Social Media, Blog und E-Mail. Sie ist ein redaktionelles Beispiel für eine fiktive Marke, keine Empfehlung für eine verpflichtende Veröffentlichungsfrequenz. Recherche und Auswertung bekommen bewusst ebenfalls einen Platz.
| Tag | Kanal | Thema | Format | Ziel | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Montag | Morgenritual | Karussell | Gespräch starten | Entwurf | |
| Dienstag | Blog | Den passenden Kaffee auswählen | Ratgeber | Eine Frage beantworten | Recherche |
| Mittwoch | Ein Gedanke aus dem Ratgeber | Newsletter | Zum Artikel führen | Briefing | |
| Donnerstag | Eine Frage aus der Community | Post | Austausch vertiefen | Idee | |
| Freitag | Alle Kanäle | Rückblick und nächste Themen | Auswertung | Lernen und planen | Geplant |
5. Freigaben und Veröffentlichungen trennen
Benenne eine Person, die Aussagen und Material prüft. Halte fest, wann die Freigabe erfolgt ist. Ein im Kalender eingeplanter Beitrag ist nicht automatisch veröffentlicht. Prüfe den tatsächlichen Kanal, den Account und den vorgesehenen Veröffentlichungsweg.
6. Aus der Woche lernen
Notiere nach der Veröffentlichung, welche Fragen, Rückmeldungen und passenden nächsten Schritte entstanden sind. Vergleiche Inhalte mit ähnlichen Zielen. Ein Beitrag, der eine häufige Frage klärt, erfüllt eine andere Aufgabe als ein Angebotspost. Nutze diese Erkenntnisse für die nächste Planung.
Deinen Redaktionsplan mit Piik verbinden
Piik verbindet Ideen, Texte, Visuals und Planung mit deinem Markenwissen. Entwickle einen Entwurf aus einem Thema, überarbeite ihn und ordne ihn deiner Planung zu. Die Tabelle kann dir helfen, den Ablauf zuerst übersichtlich festzuhalten. Im Produkt arbeitest du anschließend mit den dafür vorgesehenen Bereichen.
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